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Raumbuchung im Stundenraster

Mehr Zeit fürs Wesentliche statt für Organisation

EduSlot digitalisiert die Buchung von Fachräumen und schulischen Ressourcen. Ihr Team sieht sofort, was frei ist – und bucht mit wenigen Klicks. Weniger Abstimmungsaufwand. Mehr Transparenz.

Kostenlose Demo vereinbaren So funktioniert's
  • DSGVO-konform
  • Anmeldung mit IServ
  • Für Schulen entwickelt
EduSlot Wochenplan-Dashboard zur schnellen Buchung von Räumen und Ressourcen
Der Wochenplan: grün heiß frei, rot belegt. Anklicken und buchen.

In 3 Schritten

In drei Schritten gebucht

Wie ein Termin im Kalender: Stunde wählen, bestätigen, erledigt. Meist dauert das unter einer Minute.

  1. 1. Stunde

    Stunde auswählen

    Wochenplan öffnen, Tag und Stunde wählen. Frei, belegt oder gesperrt erkennen Sie sofort an der Farbe.

  2. 2. Stunde

    Raum oder Angebot buchen

    Klasse oder Gruppe mit Schülerzahl eintragen und bestätigen. Das System prüft die Kapazität. Ist der Slot voll, geht keine zweite Buchung mehr durch.

  3. 3. Stunde

    Fertig & informiert

    Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail. Unter „Meine Buchungen“ sehen Sie alles und können jederzeit ändern oder stornieren.

Wie EduSlot entstand

Entstanden in Pattensen, aus echtem Bedarf

„Ich arbeite in der Sportoase und brauchte ein Buchungssystem."

An der KGS Pattensen betreue ich die Sportoase, einen Bewegungsraum für Schüler*innen. Schnell kamen mehr Klassen, und die Frage war immer: Wer war wann dran? Niemand wusste mehr, wer schon gebucht hatte.

Excel-Listen, Zettel am Whiteboard, Nachrichten in Gruppen: nichts hat auf Dauer funktioniert. Also habe ich EduSlot gebaut, einen Wochenplan im Stundenraster, in dem Lehrkräfte selbst buchen können. Mit IServ-Login, ohne Doppelbuchungen, für alle im Kollegium sichtbar.

EduSlot ist nicht nur eine Raumbuchung – es ist ein schulisches Buchungssystem, das Fachraumverwaltung und Ressourcenplanung im Stundenplan vereint. Das spart Verwaltungsaufwand und gibt Lehrkräften Planungssicherheit zurück.

Über mich

Der Mensch hinter EduSlot

Maurizio Morelli
Maurizio Morelli Sozialpädagoge & Full-Stack-Entwickler

EduSlot wurde nicht von einem Softwareunternehmen entwickelt, sondern direkt aus dem Schulalltag heraus. Als Sozialpädagoge an der KGS Pattensen habe ich täglich erlebt, wie viel Zeit durch Listen, Absprachen und unklare Zuständigkeiten verloren geht. Deshalb habe ich ein digitales Raumbuchungssystem entwickelt, das Schulen wirklich entlastet – praxisnah, datenschutzkonform und ohne unnötige Komplexität.

🎓 Schulsozialarbeit 💻 Entwicklung 🤝 Ihr direkter Ansprechpartner

Ich entwickle EduSlot selbst weiter und bin Ihr direkter Ansprechpartner – ohne Ticketsystem und ohne wechselnde Support-Mitarbeitende.

Kontakt aufnehmen

Warum EduSlot?

Schluss mit Excel-Listen und Abstimmungen im Flur

Wer hat den Informatikraum? Ist die Sporthalle noch frei? Wurde die Aula bereits reserviert? An vielen Schulen werden Räume noch mit Listen, Tabellen oder per Zuruf organisiert. Das kostet Zeit und führt immer wieder zu Doppelbuchungen und Missverständnissen. EduSlot macht die Belegung transparent: Das gesamte Kollegium sieht auf einen Blick, welche Räume verfügbar sind – und bucht direkt im vertrauten Stundenraster. Ein digitales Raumbuchungssystem für Schulen – ergänzt bestehende Schulsoftware wie IServ um eine einfache Raum- und Ressourcenverwaltung.

Fachräume & Computerräume

Kennt jeder: „Wer hat den Informatikraum?“ Im digitalen Raumbuchungssystem sehen Sie es sofort, ohne im Kollegium nachzufragen.

→ Belegungsplan im Stundenraster

Klassenräume & Aula

Aula, Klassenräume oder Sondertermine für Prüfungen und Elternabende reservieren – für das ganze Kollegium sichtbar.

→ Eine Übersicht für die ganze Schule

Sporthallen & Plätze

Halle und Plätze für Klassen und Vereine koordinieren, inklusive Sperrzeiten für Ferien oder externe Nutzer.

→ Faire Sporthallenbuchung

IServ-Integration

Kein neues Passwort, keine Extra-Registrierung. Login über IServ, wie Lehrkräfte und Schüler es gewohnt sind.

→ Bekannter Zugang

Neu: Inventarverwaltung

Schulsachen digital statt in Excel

Beamer, iPads, Sportgeräte, Instrumente: digital erfasst statt in Excel-Listen. Die Schule weiß, was da ist, wo es steht und in welchem Zustand. Am PC, Tablet oder Handy.

Automatische Inventarnummern

Jeder Gegenstand mit Foto, Status (verfügbar, ausgeliehen, defekt) und eigener Nummer, z. B. SPO-2026-0001.

Nach Fachbereichen geordnet

Sport, Musik, IT: jeder Bereich hat eigene Verantwortliche und pflegt nur seine Sachen.

Ausleihen im Griff

Wer hat was bis wann? Überfällige Rückgaben fallen auf, per Glocke im System oder per E-Mail.

Wartung & Garantie

Erinnerung bei fälliger Wartung oder ablaufender Garantie. Defekt melden geht mit einem Klick.

Lückenlos & sicher

Änderungen werden protokolliert. Ausgemustertes landet im Archiv und bleibt auffindbar, statt einfach gelöscht zu werden.

Inventur am Tablet

Vor Ort erfassen, komplette Liste als PDF oder Excel exportieren. Praktisch für Inventur, Versicherung und Haushaltsausschuss.

Produkt

Einrichtungs-Assistent: Schule in Minuten startklar

Kein Platzhalter, sondern ein echter Screenshot. Der Assistent führt Schritt für Schritt durch Stammdaten, Design, E-Mail und IServ-Login, bis die Schule startklar ist.

EduSlot Einrichtungs-Assistent: geführte Schritte für Stammdaten, Design, E-Mail und IServ
  • Geführte Schritte Von den Stammdaten bis zum Login. Nichts wird vergessen, kein IT-Handbuch nötig.
  • Design & Branding Logo, Wappen und Schulfarben direkt bei der Einrichtung festlegen.
  • IServ-Login & E-Mail IServ-Login und Buchungsbestätigungen per E-Mail in wenigen Schritten verbinden.

Einblicke

Die Benutzeroberfläche auf einen Blick

Kein Mockup: echte Screenshots aus dem System, das ich täglich an meiner Schule nutze.

Das übersichtliche Dashboard und der Wochenplan
Dashboard & Belegungsplan Der Wochenplan für Raumbuchungen. Freie Stunde finden und mit einem Klick reservieren.
Schnell buchen Dialog für Einzelschüler oder Klassen
Schnell & flexibel buchen Einzelne Schüler oder ganze Klassen buchen, mit wenigen Klicks und Kapazitätsprüfung.
Räume und Ressourcen verwalten
Räume & Verwaltung Räume, Hallen und Ausstattung anlegen, Kapazitäten und Regeln festlegen.
Der Admin-Bereich von EduSlot zur zentralen Konfiguration
Adminbereich & Einstellungen Stammdaten, Buchungsregeln, Sperrzeiten und Schnittstellen an einem Ort.

Für Ihr Kollegium

Für Lehrkräfte, die keine Extra-Software lernen wollen

Ich wollte etwas, das sich anfühlt wie der Stundenplan an der Wand: am PC die ganze Woche, am Handy den Tag. Ohne lange Einarbeitung.

  • Passt zu Ihrem Stundenplan Das Raster passt zu Ihrem Stundenschema, z. B. 1. bis 10. Stunde inklusive Pausen.
  • Klassen & Gruppen Ganze Klassen oder Kurse mit Schülerzahl buchen. Die Kapazität wird automatisch geprüft.
  • Gespeicherte Schülergruppen Feste Förder- oder Kursgruppen einmal anlegen und beim Buchen per Klick wieder einfüllen.
  • „Meine Buchungen“ Eigene Buchungen einsehen, verschieben oder stornieren, ganz ohne Rückfrage bei der Verwaltung.
  • Exklusive Freigaben Spezielle Räume wie die Aula per Anfrage buchen. Die Verwaltung gibt frei, wenn es passt.
  • Faire Buchungsregeln Feste Fristen und automatische Belegungsprüfung verhindern Planungskonflikte im Kollegium.
  • Hilfe direkt eingebaut Ansprechpartner und schulspezifische Anleitungen sind direkt im Dashboard hinterlegt.
  • Ein Login für alle Anmeldung mit den vorhandenen IServ-Zugangsdaten. Kein zusätzliches Konto nötig.
  • Automatische Benachrichtigungen E-Mails bei erfolgreicher Buchung oder wenn eine exklusive Reservierung freigegeben wurde.

Für Schulleitung & IT-Beauftragte

Für Schulleitung und IT, ohne IT-Projekt

Sie müssen kein Entwickler sein. Räume, Regeln und Aussehen pflegen Sie über eine Oberfläche, die ich bewusst verständlich gehalten habe.

  • Übersichts-Cockpit Belegungen, offene Freigabe-Anfragen und Auswertungen als Tabelle, auch zum Export.
  • Stunden, Räume & Klassen Stundenraster, buchbare Räume und Hallen sowie alle Klassenstufen selbst einpflegen.
  • Regeln festlegen Maximale Schülerzahl pro Slot, Vorlaufzeiten und Stornofristen flexibel einstellen.
  • Sperrzeiten & Ferien Ferien, Feiertage oder Fortbildungstage mit wenigen Klicks gesammelt sperren.
  • Eigene Raum-Verantwortliche Einzelne Lehrkräfte können nur „ihren“ Raum verwalten, ohne Vollzugriff aufs System.
  • Texte selbst pflegen Datenschutz, Impressum und den Hilfe-Bereich im laufenden Betrieb selbst anpassen.
  • Ihr Logo, Ihre Farben Logo, Wappen und Schulfarben einbinden.
  • Risikofrei testen Mit einem Klick Beispieldaten laden und das Buchungsverhalten gefahrlos ausprobieren.
  • Globale Suche Nutzer, Räume, Buchungen und Tickets, ein Suchfeld.
  • Klassenlisten-Import Excel-, CSV- und ODS-Dateien importieren, mit Spaltenerkennung, Vorschau und optionaler Konten-Anlage.
  • Support-Tickets Interne Anfragen mit Raumbezug erfassen und nachverfolgen.

Operations Classic

Leitstand für die Schulleitung

Admins können optional Operations Classic aktivieren: eine tabellenorientierte Verwaltungsoberfläche mit Leitstand. Pro Person einstellbar, am Desktop und Mobil.

  • Leitstand (Operations Hub) Kennzahlen, offene Genehmigungen, Sperrungen und Systemmeldungen auf einer Übersicht.
  • ERP-Navigation Sidebar nach Prozessen gruppiert: Leitstand, Verwaltung, Prozesse, System.
  • Genehmigungen im Kontext Verschiebungs- und Freigabe-Anfragen direkt in der Liste bearbeiten, ohne Seitenwechsel.
  • Mobil für Admins Bottom-Navigation mit Dashboard, Räumen und Kalender, nur im Admin-Cockpit aktivierbar.
  • Spartanisches Ops-Design Belegungsplan, Team-Dienstplan und Kalender im flachen Ops-Design, weniger Deko, mehr Übersicht.
  • Persönliche Einstellung Jede Schulleitung schaltet Operations Classic für sich ein. Lehrkräfte und Schüler bleiben beim Standard-Theme.

Ihr Schulportal

Zwei Designs, passend für jede Arbeitsweise

Wählen Sie zwischen dem modernen Standard-Theme fürs Kollegium und Operations Classic für die Verwaltung. Beide passen sich Ihren Schulfarben an.

Standard

Standard-Theme

Modern und luftig, die normale Ansicht fürs Kollegium mit abgerundeten Ecken und übersichtlicher Sidebar.

Ops Classic

Operations Classic

Sachlich und tabellenorientiert, für Admins, die viele Daten schnell erfassen und bearbeiten wollen.

Sicherheit

Für den Schulbetrieb gebaut

EduSlot ist auf den Schulalltag zugeschnitten, mit Fokus auf Datenschutz, Bedienbarkeit und einfache IServ-Integration.

DSGVO & Datenschutz

Fremde Buchungen sehen andere nur anonymisiert, zum Beispiel als Fach oder Klasse. Zum Schutz von Schüler- und Lehrerdaten.

IServ Single Sign-On

Lehrkräfte und Schüler nutzen ihren bestehenden Schul-Login. Keine manuelle Registrierung, kein Passwort-Chaos.

Auswertung & Transparenz

Belegungsdaten für die Schulleitung exportieren, zum Beispiel um die Auslastung von Räumen und Sportanlagen nachzuweisen.

Funktionsumfang

Was ich mit reingenommen habe

Nicht alles auf einmal nötig. Aber alles, womit ich in Pattensen und bei anderen Schulen im Alltag arbeite. Belegungsplan und Team-Dienstplan sind getrennte Module.

Pro ab Pro-Tarif Business ab Business-Tarif Alle übrigen Funktionen in allen Tarifen enthalten (Limits siehe Tarife)

📅

Buchung & Planung

  • Belegungsplan im Stundenraster: zentraler Wochenplan für Räume & Ressourcen
  • Slot- und Mehrklassen-Buchung mit Kapazitätsprüfung
  • Exklusive Sperrzeiten & konfigurierbare Buchungsfristen
  • Schüler-buchbare Räume mit eigenem Anmelde-Workflow
  • Laufzettel-System: digitale QR-Hallway-Passes, druckfertig & archiviert
  • Gespeicherte Schülergruppen & Raumfavoriten
  • Öffentlicher Kiosk-Modus für Displays vor den Räumen
🗄️

Inventar & Ressourcen Neu

  • Fachbereiche & Standorte: Inventar nach Eigentümer und Lagerort gegliedert
  • Automatische Inventarnummern (z. B. SPO-2026-0001)
  • Mehrere Verantwortliche je Fachbereich (Live-Suche aus der Benutzer-DB)
  • Ausleihe/Checkout mit Überfälligkeits-Anzeige
  • Status, Defektmeldung & Bestands-/Garantie-Warnungen
  • Unlöschbare Änderungshistorie + Archiv (statt Löschen)
  • Fotos & Dokumente je Gegenstand (Rechnung, Garantie, Anleitung)
  • Suche, Filter, Massenbearbeitung & Export (CSV/PDF)
📋

Team-Dienstplan Modul

  • Eigenes Modul für Personal- & Aufgabenplanung
  • Teams, Team-Admins und Mitglieder verwalten
  • Tabellenplan mit Aufgaben, Zeiten und Tagesnotizen
  • Vorwoche kopieren, Druckansicht, In-App-Benachrichtigungen
  • Schulweit ein- und ausschaltbar
🔑

Login & Benutzerverwaltung

  • IServ OAuth / Single Sign-On, lokaler Login als Fallback
  • Rollen: Admin, Lehrkraft, Schüler & Staff
  • Rollen-Vorschau: Sicht & Rechte anderer Rollen simulieren
  • Raum-Admins (delegierte Verwaltung) Business
  • Kursräume & Angebots-Wizard geführt einrichten
⚙️

Administration

  • Geführter Einrichtungs-Assistent & Stammdaten-Editor Pro
  • Globale Suche über Nutzer, Räume, Buchungen & Tickets
  • Klassenlisten-Import (Excel, CSV, ODS) mit Vorschau
  • Antragsworkflow & Ferien-Sperrung Pro
  • Verschiebungsanfragen & No-Show-Tracking Business
  • Audit-Log aller administrativen Änderungen
  • Strukturierte Tab-Navigation & Raum-Vorlagen
🎨

Design & Branding

  • Zwei Design-Themes: Standard & Operations Classic Pro
  • Eigenes Logo & Schulfarben Pro
  • Responsive für Mobil & Desktop
  • Wochenplan-PDF-Export mit systemgetreuen Farben
📊

Auswertung & Export

  • CSV-Export der Belegungsdaten Pro
  • Auslastungsberichte für die Schulleitung
  • Buchungshistorie pro Raum & Lehrkraft
  • Kalenderansicht als Monatsübersicht
🔒

Datenschutz & Betrieb

  • DSGVO-konform (Art. 5, 15, 17, 20, 32)
  • Automatische Namenskürzung zu Initialen (z. B. „Max M.“)
  • Schüler sehen nur „Belegt“: keine fremden Namen
  • Self-Hosting, keine Cloud-Abhängigkeit · Made in Germany 🇩🇪
  • Datenexport & Pseudonymisierung auf Knopfdruck
  • E-Mail-Benachrichtigungen via SMTP Pro
📌

Pinnwand & To-do-Liste

  • Tabbed Sidebar: Pinnwand & persönliche To-do-Liste
  • Ankündigungen mit Bild, je Lehrkraft ausblendbar
  • Aufgaben anlegen, abhaken & bearbeiten
  • Auf Mobile automatisch eingeklappt
✉️

Internes Nachrichtensystem Neu

  • AES-128-CBC-verschlüsselt: kein Klartext in der Datenbank
  • Posteingang, Gesendet & Papierkorb mit Wiederherstellung
  • Thread-Antworten mit Reply-all an mehrere Empfänger
  • Ungelesen-Badge in Echtzeit, schulweit abschaltbar
  • Komplett on-premise: kein externer Dienst
🏢

Operations Classic & Leitstand

  • Optionales ERP-Admin-Theme, pro Benutzer aktivierbar
  • Leitstand: Kennzahlen, Genehmigungen, Systemmeldungen
  • Prozess-Sidebar: Leitstand · Verwaltung · Prozesse · System
  • Mobile Admin-Ansicht mit Bottom-Navigation
  • Flaches Ops-Design für Belegungsplan & Kalender

Neu: Internes Nachrichtensystem

Nachrichten im Schulnetz, verschlüsselt

Lehrkräfte schreiben sich direkt in EduSlot, ohne WhatsApp, Teams oder externe Messenger. Nachrichten werden verschlüsselt gespeichert, DSGVO-konform und ohne Extra-Konfiguration.

📥 Posteingang 📤 Gesendet 🗑️ Papierkorb
✏️ Neue Nachricht
M
Muster, A. 1 09:14
Sportoase: Buchung Freitag
Hallo, kurze Frage zur Freigabe der 4. Stunde …
K
Klein, B. Gestern
Re: Raumtausch nächste Woche
Danke für die schnelle Rückmeldung, ich habe …
S
Schmidt, C. Mo.
Inklusionstag: Absprache
Können wir kurz die Gruppen besprechen? Ich …
🔐
AES-128-CBC verschlüsselt
Betreff und Text werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. In der Datenbank steht kein Klartext.
  • Posteingang, Gesendet & Papierkorb Posteingang, Gesendet, Papierkorb, mit Wiederherstellung.
  • Thread-basierte Antworten Antworten bleiben im Thread, auch an mehrere Empfänger.
  • Mehrere Empfänger gleichzeitig Eine Nachricht an beliebig viele Kolleg*innen.
  • Ungelesen-Badge in Echtzeit Ungelesen-Zähler aktualisiert sich alle 30 Sekunden.
  • Admin-Toggle Schulweit per Schalter an- oder abschaltbar.
  • Kein externer Dienst nötig Läuft auf Ihrer Infrastruktur. Keine Cloud, kein Tracking.
In der Datenbank
subject: gAAAAABm…Qx3k=
→ Sportoase: Buchung Freitag
body: gAAAAABm…7rZm=
→ Hallo, kurze Frage zur Freigabe …

Tarife & Funktionen

Tarife

Von der kleinen Einrichtung bis zur großen Schule. IServ-Login und Support in allen Paketen.

🟢 Basic

Basic

Zum Reinkommen

  • 1 Raum buchbar
  • Bis zu 10 Lehrkräfte
  • Slot-Buchungen & Schüler-Tracking
  • Mehrklassen-Buchung
  • Buchungsfristen konfigurieren
  • IServ OAuth / SSO
  • Custom Branding
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • CSV-Export
  • Antragsworkflow
Demo vereinbaren
🔵 Pro
Beliebteste Wahl

Pro

Fürs aktive Kollegium

  • Bis zu 5 Räume
  • Bis zu 50 Lehrkräfte
  • Alles aus Basic
  • Custom Branding (Logo, Farben)
  • Design-Themes
  • E-Mail-Benachrichtigungen (SMTP)
  • CSV-Export & Berichte
  • Antragsworkflow (Genehmigungen)
  • Ferien-Sperrung (Bulk)
  • Stammdaten-Editor
Demo anfragen
🟣 Business

Business

Für große Schulen

  • Unbegrenzte Räume
  • Unbegrenzte Lehrkräfte
  • Alles aus Pro
  • Raum-Admins (delegiert)
  • Verschiebungsanfragen
  • No-Show-Tracking
  • Demo-Modus
  • IServ-iFrame-Einbettung
  • Prioritäts-Support
Demo vereinbaren

Alle Tarife laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Cloud-Abhängigkeit und ohne Datenweitergabe. Preise auf Anfrage, je nach Schulgröße und Laufzeit.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Fragen, die mir Schulen stellen. Fehlt was? Schreiben Sie mir einfach.

Was ist EduSlot eigentlich?

EduSlot ist ein digitaler Wochenplan fürs Buchen von Räumen, Hallen und Sprechzeiten. Statt Listen, Zetteln oder Zuruf im Flur reserviert das Kollegium über ein gemeinsames Stundenraster.

Für wen ist es gedacht?

Fürs gesamte Kollegium, die Schulleitung und, wenn gewünscht, auch für Schüler*innen. Auch Sportstätten und externe Vereine lassen sich einbinden.

Wie melden sich Lehrkräfte und Schüler an?

Mit dem vorhandenen IServ-Zugang. Ein Klick auf „Mit IServ anmelden“ genügt. Es müssen keine neuen Konten oder Passwörter angelegt werden.

Was lässt sich buchen?

Alles, was an Ihrer Schule knapp ist: Fach- und Computerräume, Klassenräume, die Aula, Turnhallen, Sportflächen sowie Sprechzeiten und Beratungstermine.

Wie werden Doppelbuchungen verhindert?

Das System prüft bei jeder Buchung, ob der Slot noch frei ist und ob die Kapazität reicht. Ist ein Raum belegt, lässt er sich nicht doppelt reservieren.

Was passiert in den Ferien und an Feiertagen?

Die Verwaltung sperrt Ferien, Feiertage oder Fortbildungstage mit wenigen Klicks gesammelt. In diesen Zeiträumen sind dann keine Buchungen möglich.

Können externe Vereine Hallen buchen?

Ja. Sportflächen lassen sich für externe Nutzer freigeben, mit eigenen Sperrzeiten und, wo nötig, einer Freigabe durch die Verwaltung.

Wie sind die Daten geschützt?

EduSlot ist DSGVO-konform aufgebaut. Buchungen anderer werden anonymisiert dargestellt, und es werden nur die Daten erhoben, die für die Buchung nötig sind.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Auf Servern in Deutschland, auf Ihrer Schul-Infrastruktur oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Keine US-Cloud-Dienste wie AWS, Google Cloud oder Azure.

Können wir das Design an unsere Schule anpassen?

Ja. Logo, Wappen und Schulfarben werden eingebunden. Fürs Kollegium gibt es das Standard-Theme, für die Verwaltung optional Operations Classic.

Wie starten wir?

Fragen Sie eine Demo an. Wir richten Ihr Stundenraster ein, und Sie können das System in Ruhe mit Beispieldaten ausprobieren.

Datenschutz

Datenschutz von Anfang an, nicht nachträglich

EduSlot ist an einer echten Schule entstanden, mit echten Schülerdaten. Deshalb war Datenschutz kein Add-on, sondern von Anfang an mitgedacht.

🏠

Daten bleiben in Deutschland

EduSlot läuft auf Ihrem Server oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Keine US-Cloud, kein Drittanbieter mit Zugriff auf Buchungsdaten oder Schülernamen.

🔑

IServ-Login, kein neues Konto

Lehrkräfte und Schüler melden sich mit dem IServ-Account an. EduSlot speichert kein IServ-Passwort, nur Benutzername und E-Mail nach erfolgreicher Anmeldung.

🔐

Keine Klarnamen, nirgends

Schülernamen werden beim Buchen gekürzt (z. B. „Max M.") und so in der Datenbank gespeichert. Vollständige Namen tauchen weder in E-Mails noch in Benachrichtigungen an Kolleg*innen auf.

📋

Was genau gespeichert wird

Pro Buchung: Lehrkraft, Klasse, Schüler*innen (gekürzt), Datum, Stunde, Raum. Nötig für die Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Wunsch löschbar.

👁️

Wer sieht was?

Fremde Buchungen sehen Kolleg*innen nur als „Belegt". Admins sehen Details, Schüler nur die eigenen.

🚫

Kein Tracking, keine Analyse

Kein Google Analytics, kein Matomo, kein Tracking. Session-Cookie ist technisch nötig und wird beim Abmelden gelöscht.

📧

E-Mail über Ihren IServ-Server

Buchungs-Mails gehen über den SMTP-Server Ihrer Schule (IServ), nicht über externe US-Dienste.

🗑️

Datenlöschung auf Anfrage

Buchungsdaten kann der Admin löschen. Betroffene wenden sich an die Schule (Art. 15–17 DSGVO).

Vollständige Datenschutzerklärung lesen →

Fernwartung & Skalierung

Control Center: alle Schulen von einer Stelle

Für Betreiber und Dienstleister: Updates, Lizenzen, Backups und Status, ohne SSH auf jeden Einzelserver.

  • Control Center (Web-UI) Schulen anlegen, Übersicht, Bulk-Updates, Lizenzen (Basic/Pro/Business).
  • Agent pro Schule (Pull-Modell) Meldet sich alle ~30 Sek. beim Control Center, funktioniert hinter Schul-Firewalls.
  • Paketbasierte Updates über das Control Center Signierte Release-Pakete vom Control Center, kein Git auf Schulservern.
  • Backups & Healthchecks Automatische Backups, Monitoring und Alarme bei Ausfällen.
  • USB-Stick-Installer Erstinstallation per USB-Stick, auch ohne Internet vor Ort.
  • Sichere Verwaltung Superuser-Login, optional 2FA und IP-Whitelist.

Für IT-Teams

Für die Schul-IT

Technischer Überblick, für Einführung, Sicherheit und Betrieb.

Architektur & Betrieb

  • Self-Hosting on-prem oder beim deutschen Hoster.
  • School-App, Control Center, Agent pro Schule.
  • Agent per Pull (ausgehendes HTTPS), firewallfreundlich.
  • Docker-Betrieb, versionierte DB-Migrationen, kein GitHub am Schulserver.

Rollout & Updates

  • Rollouts pro Schule, Gruppe oder gesamte Flotte.
  • Update per SSH/SFTP oder Webhook aus dem Control Center.
  • Preflight, Backup, Snapshot und automatisches Rollback.
  • Health-Checks, um 502-Phasen beim Recreate zu minimieren.

Sicherheit & Compliance

  • Ed25519-Lizenzprüfung, optional Strict-Mode.
  • CSRF-Schutz, sichere Token-Vergleiche.
  • Verschlüsselte Backups, Audit-Logs.
  • CI: Dependency-Audit und Secret-Scan.

Qualität & Support

  • CI mit Tests und Smoke-Checks.
  • Go-Live-Runbook mit Rollback-Kriterien.
  • Pilot-first: Control Center → Pilotschule → gestaffelt.
  • Kapazitätsprüfung direkt in der DB gegen Race-Conditions.

Als Nächstes

Nächster Schritt

Mehr Betriebssignale

  • Bessere Health- und Telemetrie-Daten für schnellere Fehlersuche.
  • Rollouts in Wellen mit Wartungsfenstern.
Kurzfristig

Migration & Sicherheit

  • Restliche Inline-Migrationen in den versionierten Runner.
  • Feinere Security-Policies in der CI.
Ausblick

Größerer Betrieb

  • Observability und Audit für Träger mit vielen Schulen.
  • Standardisierte Betriebsprofile nach Schulgröße.

Abschlussbericht

Betriebssicherheitsbericht

Bewertung von Softwarequalität, Datenschutz und Sicherheit, für Schulleitung, IT und Datenschutz. Stand 17.06.2026.

Abschlussbericht Betriebssicherheit

Stand 17.06.2026

Für den Schulbetrieb geeignet

Kurzfassung: EduSlot ist für den täglichen Schuleinsatz geeignet. CSRF-Schutz, sichere Sessions, IServ-OAuth. Datenschutz durch DSGVO-Werkzeuge, Audit-Log und Pseudonymisierung. HTTPS/TLS, Docker mit Healthchecks, PostgreSQL, regelmäßige Backups. Updates über das Control Center mit token-gesichertem Agent und Ed25519-Lizenzprüfung.

Datenschutz & DSGVO
DSGVO-Panel (Auskunft, Löschung, Export), revisionssicheres GdprAuditLog, Namenskürzung zu Initialen, AES-128-CBC-verschlüsselte interne Nachrichten. Kein Werbe- oder Analyse-Tracking; nur technisch notwendiges Session-Cookie.
Authentifizierung & Zugriffsschutz
IServ OAuth 2.0 mit serverseitiger Rollenableitung; CSRF-Tokens (hmac.compare_digest) auf allen schreibenden Routen. HttpOnly-Sessions (8 h), bcrypt-Passwörter, Brute-Force-Sperre. Rollenbasierte Berechtigungen und Ed25519-Lizenzprüfung.
Sichere Infrastruktur & Betrieb
HTTPS/TLS am nginx-Reverse-Proxy; Stack aus PostgreSQL, App, nginx und Agent mit Healthchecks (pg_isready, /health). Sicherheits-Header, parametrisierte DB-Abfragen, Agent-Kommunikation per Bearer-Token (AGENT_INTERNAL_SECRET).
Datensicherung, Updates & Fernwartung
Automatische pg_dump-Backups vor Updates und geplante tägliche Sicherungen; Restore über Control Center. Zentrale Updates über signierte Release-Pakete mit Preflight, Snapshot und Rollback. Control Center mit optionaler 2FA und IP-Whitelist.
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